Aanvraagformulier VIPA-infrastructuursubsidie kinderopvang
Over de VIPA-infrastructuursubsidie
Lokaal bestuur Edegem heeft een subsidie ontvangen van de Vlaamse Regering. Met dit geld willen we de oprichting van nieuwe, kwaliteitsvolle en veilige opvangplaatsen voor baby’s en peuters (0 tot 3 jaar) in Edegem financieel ondersteunen.
Voor wie is deze subsidie?
De subsidie is niet bedoeld voor gezinsopvang (onthaalouders), maar wel voor organisatoren van kinderopvang in Edegem die zelf investeren in het bouwen, verbouwen, uitbreiden of moderniseren van hun infrastructuur.
De voorwaarden:
Je creëert hiermee nieuwe opvangplaatsen voor baby's en peuters (0 tot 3 jaar).
Je voldoet aan de vereisten van het Besluit van de Vlaamse Regering (BVR § artikel 4.1°).
Je realiseert nieuwe T1- of T2-plaatsen.
Je werkt volgens de algemene beginselen van behoorlijk bestuur (zoals non-discriminatie).
Hoe verloopt de aanvraagprocedure?
Je dient de aanvraag digitaal in via bovenstaand formulier.
1. Wat voeg je toe aan de aanvraag?
Het online aanvraagformulier: met de gegevens van de organisator en de locatie, het aantal huidige vergunde plaatsen én het aantal nieuwe plaatsen met een subsidiebelofte van Opgroeien.
Bewijs van rechtspersoonlijkheid (of de juridische structuur van je organisatie).
Uittreksel uit het centraal strafregister (model 596.2 - Decreet Kinderopvang) van de organisator.
Een gedetailleerd dossier van de werken: met een omschrijving van de werken, een raming van de totale reële bouwkosten, de oppervlakte en het grondplan. Dit dossier toont aan dat de infrastructuur duurzaam en klimaat-robuust is (met aandacht voor energie, water, materiaalgebruik en vergroening). Het bevat ook een plan voor een groene buitenruimte met natuurlijke elementen, een duurzaam mobiliteitsplan en een inrichtingsplan dat bijdraagt aan een pedagogisch kwaliteitsvolle, veilige en rustige omgeving.
Bewijs van de klassieke VIPA-subsidie: een bewijs van ontvangst óf een verklaring op eer dat je deze klassieke subsidie niet ontvangt en er ook geen andere overheidssubsidies voor de infrastructuur zijn toegekend.
Na de indiening krijg je een schriftelijke ontvangstbevestiging via e-mail met de contactgegevens van de dienst kinderopvang.
2. Belangrijk: wijzigingen meteen melden
Verandert er na de aanvraag iets aan de organisatievorm, de contactgegevens, de locatie, de eigenaar of de bestemming van het gebouw? Meld dit binnen de 7 kalenderdagen via kinderopvang@edegem.be.
Een overdracht van eigendom of zakelijk recht kan alleen als de opvangcapaciteit mee verhuist naar een andere locatie binnen Edegem en het gebouw zijn bestemming behoudt.
Lokaal bestuur Edegem moet elke wijziging eerst goedkeuren. Niet goedgekeurde wijzigingen worden gezien als ongeoorloofd. Dit kan leiden tot het stopzetten van de subsidie, het terugvorderen van al betaalde bedragen of het moeten indienen van een volledig nieuwe aanvraag.
Je ontvangt binnen de 14 kalenderdagen via e-mail de beslissing van het lokaal bestuur over de gemelde wijziging.
Hoe verloopt de beoordeling?
Controle: De bevoegde dienst controleert of je dossier volledig en inhoudelijk correct is. Als er documenten ontbreken, heb je tot 30 kalenderdagen na de aanvraagdatum de tijd om dit aan te vullen via kinderopvang@edegem.be.
Gesprek: Je wordt uitgenodigd voor een gesprek met de betrokken dienst om de werking en de plannen persoonlijk toe te lichten. Dit gesprek maakt verplicht deel uit van de procedure.
Advies en beslissing: De dienst kinderopvang formuleert een advies. Dit leggen we uiterlijk 12 weken na de aanvraag voor aan het college van burgemeester en schepenen. Uiterlijk 30 kalenderdagen na de beslissing van het college krijg je schriftelijk bericht via e-mail.
Na de goedkeuring: werk- en afsprakenkader
Als het college de aanvraag goedkeurt, sluiten lokaal bestuur Edegem en de organisator een werk- en afsprakenkader af. In de beslissing van het college wordt vastgelegd:
Welk subsidiepercentage je ontvangt (15% of 60% van de totale reële bouwkost, exclusief btw).
Het maximale subsidiebedrag (het plafond ligt op € 75.000). Het toegekende bedrag wordt netjes voor jou gereserveerd bij onze financiële dienst.
Hoe wordt de subsidie uitbetaald?
De uitbetaling gebeurt op basis van de reële bouwkosten (factuurbedragen zonder btw) en verloopt in 4 schijven (25% - 50% - 75% - 100%):
Schijven 1 tot 3: Je bezorgt de betaalde facturen aan de dienst kinderopvang. Zodra na controle blijkt dat de gemaakte kosten de grens van respectievelijk 25%, 50% of 75% van de totale bouwkost bereiken, wordt de bijbehorende schijf uitbetaald. Je moet hiervoor wel aan alle voorwaarden van het BVR en het VIPA-reglement blijven voldoen.
De laatste schijf: De uitbetaling van de laatste 25% koppelen we aan de allerlaatste factuur die je indient. Zo zorgen we ervoor dat het maximale subsidiebedrag (het plafond) nooit wordt overschreden.
Afsluiting dossier: Zodra 100% van de subsidie is uitbetaald, brengt het college van burgemeester en schepenen een aktename op om het dossier officieel te sluiten. Uiterlijk 30 kalenderdagen daarna ontvang je een bevestiging via e-mail dat je VIPA-dossier is afgerond.
