In deze privacyverklaring lichten we toe hoe we omgaan met jouw persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure. We baseren ons hiervoor op artikel 6, lid 1, onder de AVG.
Voor het beheer van vacatures, kandidaturen en selectieprocedures maakt Lokaal Bestuur Edegem gebruik van het sollicitatieplatform JobSolutions van Public Vlaanderen.
Wij verwerken enkel persoonsgegevens die relevant zijn voor de organisatie van de selectieprocedure en de beoordeling van jouw kandidatuur. Het gaat onder meer om jouw identificatie- en contactgegevens, gegevens over opleiding en werkervaring, jouw curriculum vitae, motivatiebrief, resultaten van selectieproeven en eventuele andere informatie die je in het kader van jouw sollicitatie aan ons bezorgt.
In sommige gevallen kunnen wij ook persoonsgegevens verwerken die afkomstig zijn uit openbaar toegankelijke bronnen, voor zover dit noodzakelijk en relevant is voor de beoordeling van jouw kandidatuur. Dit kan bijvoorbeeld gaan om informatie die je zelf openbaar hebt gemaakt of waarnaar je zelf verwijst in jouw sollicitatie.
Wij delen jouw persoonsgegevens met de interne betrokkenen bij de procedure (medewerkers van de personeelsdienst, leden van advies- of selectiecommissies) en daarnaast met de leverancier van onze digitale omgeving, zodat wij de sollicitatieprocedure goed kunnen uitvoeren. Voor de werving en selectie werken we soms samen met een extern bureau dat een deel van de werving en selectieprocedure uitvoert. Met deze partijen hebben we afspraken gemaakt over de eisen waaraan de gegevensuitwisseling moet voldoen. Deze afspraken zijn vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het uitvoeren van de selectieprocedure en het naleven van onze wettelijke verplichtingen. Kandidaturen die niet leiden tot een aanwerving worden bewaard overeenkomstig de geldende regels inzake wervingsreserves en archivering. Indien je wordt aangeworven, worden de relevante gegevens opgenomen in jouw personeelsdossier en bewaard volgens de toepasselijke regelgeving inzake personeels- en archiefbeheer, zoals vermeld in artikel 6, lid 1, onder c AVG.
Indien zich een inbreuk voordoet die een risico inhoudt voor jouw rechten en vrijheden, zal Lokaal Bestuur Edegem handelen overeenkomstig de wettelijke meldingsplicht inzake datalekken.