Plan je een fuif, bal, concert, zomerbar of een ander evenement met minder dan 500 deelnemers? Top! Hieronder vind je de richtlijnen om je activiteit vlot en correct aan te vragen.
Voorbeelden van kleinere evenementen
Kleine fuif of bal
Concert of muziekoptreden
- Sportevenementen (uitgezonderd wielerwedstrijden)
Theater of kleinschalig festival
Zomer- of winterbar
Caféavond of themacafé
Culturele of artistieke activiteit
Deze activiteiten vinden vaak plaats op het openbaar domein of in/aan een publieke locatie, zoals een plein, park of lokaal gebouw.
Hoe aanvragen?
Dien je aanvraag minstens 30 dagen op voorhand in via het online evenementenloket.
Zo heeft het lokaal bestuur genoeg tijd om:
je aanvraag te beoordelen
veiligheidsvoorschriften op te volgen
materiaal te voorzien indien nodig
communicatie met de buurt of politie te organiseren
Wat moet je aanvragen of regelen?
Eventueel tijdelijk parkeerverbod of afsluiten van een straat? Vraag dit meteen mee aan.
Heb je nadars, vlaggenlijnen of borden nodig? Vermeld dit duidelijk.
Wil je muziek afspelen of catering aanbieden? Dit geef je ook aan in je aanvraag.
Denk aan toegankelijkheid, veiligheid en brandpreventie – zeker bij fuiven of bars.
Materiaal of ondersteuning nodig?
Klein spelmateriaal (denk aan petanque, reuzenspelletjes...) kan je gratis ontlenen via lokaal bestuur Edegem.
Grotere tenten, verlichting of geluidsinstallatie huur je best extern (bv. bij Schoeters Rental Services).
Toelage of subsidie?
Voor sommige activiteiten kom je in aanmerking voor een gemeentelijke toelage. Je geeft dit aan in het aanvraagformulier. We bekijken per geval of je evenement hiervoor in aanmerking komt.
