Procedure van de erkenningsaanvraag
Aanvraag tot erkenning:
Een organisator die erkend wil worden, dient een erkenningsaanvraag in via de website van de gemeente Edegem. Deze aanvraag omvat:
- het invullen van het online aanvraagformulier met basisgegevens van de organisatie en informatie over de werking en het aanbod;
- het uploaden van een bewijs van rechtspersoonlijkheid of een andere juridische structuur;
- het uploaden van een betaalbewijs van de nodige verzekeringen en een uittreksel uit het centraal strafregister model 596.2 (decreet KO) van de organisator;
- het invullen en ondertekenen van een onlineverklaring op eer waarin de organisator bevestigt minimaal te voldoen aan de Vlaamse kwaliteitsvoorwaarden kinderopvang en de lokale erkenningsvoorwaarden BOA Edegem voor de betreffende categorie.
Na de aanvraag ontvangt de aanvrager een schriftelijke bevestiging van ontvangst per e-mail, met vermelding van de contactgegevens van de bevoegde dienst – dienst BOA. De organisator meldt elke wijziging in de werking, het aanbod, de organisatievorm of de contactgegevens onmiddellijk via boa@edegem.be.
Beoordelingsprocedure:
De dienst BOA onderzoekt de ingestuurde aanvraag op ontvankelijkheid, volledigheid en inhoudelijke kwaliteit en kan bijkomende informatie opvragen of een overleg met de organisator aanvragen. Indien de aanvraag onvolledig is kan deze tot 30 kalenderdagen na de aanvraagdatum vervolledigd worden door de organisator:
- door de gevraagde of bijkomende informatie te bezorgen via boa@edegem.be;
- door deel te nemen aan het gevraagde overleg van de dienst BOA.
De dienst BOA formuleert een advies over de ingediende erkenningsaanvraag van de organisator en legt dit ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen uiterlijk 12 weken na het indienen van de erkenningsaanvraag.
De beslissing van het college van burgemeester en
schepenen wordt uiterlijk 30 kalenderdagen na het nemen van de beslissing aan de organisator schriftelijk per e-mail meegedeeld.
Na een erkenning van de organisator wordt tussen het lokaal bestuur Edegem -dienst BOA en de erkende organisator een werkings- en afsprakenkader over het buitenschools aanbod afgesloten uiterlijk 60 kalenderdagen na het nemen van de beslissing.
Duur, hernieuwen of beëindigen:
- Het lokaal bestuur Edegem kent een erkenning toe voor een periode van twee jaar. Voor erkenningsaanvragen in 2030 geldt de erkenning uiterlijk tot en met 31/08/2031.
- De erkenning start ten vroegste op 01/09/2026 en eindigt automatisch op 31/08/2031.
- De dienst BOA evalueert de erkenning wanneer de organisator wijzigingen aanbrengt in de werking, het aanbod of de organisatievorm.
- De organisator dient, ten vroegste 6 maanden voor het aflopen van de erkenning, een nieuwe erkenningsaanvraag in om de erkenning te hernieuwen.
- De organisator verliest de erkenning wanneer hij de lokale erkenningsvoorwaarden BOA Edegem niet langer naleeft, na het doorlopen van de handhavingsprocedure.
- Bij stopzetting van de werking van de organisator beëindigt het lokaal bestuur Edegem de erkenning automatisch.
Organisatoren zijn verplicht een erkenning binnen het Lokaal Erkenningskader BOA Edegem te verkrijgen. Deze erkenning bepaalt de toepasselijke voorwaarden, rechten en verantwoordelijkheden om in aanmerking te komen voor mogelijke financiële ondersteuning. De erkenning geeft geen automatisch recht op financiële ondersteuning, BOA-subsidie of een rechtstreekse vergoeding voor activiteiten of prestaties.